Webライターの提案文の書き方！クライアントの心をつかむ文章を書こう

お悩みゆらり

Webライターの仕事に挑戦したい！提案文はどうやって書いたらいいの？

Webライター初心者の方はこのように、提案文の書き方について悩むことがあるのではないでしょうか？

そこで今回はWebライターが提案文を書くコツと、クライアントの心をつかむためのポイントをまとめました。

私自身はディレクターとしてライターに記事を発注する側も経験しているので、さまざまな提案文を読んだ経験があります！

提案文は第一印象を決める大事な場です。

作るときのポイントは以下の通り。

提案文に盛り込みたい内容もあわせて解説します！

本記事を読めばクライアントの心をつかむ提案文を書けて、仕事を受注できる確率がアップするはずです！

現在Webライターとして頑張っている方はぜひ参考にしてくださいね。

提案文は第一印象を決める場

提案文とは、Webライターが仕事に応募する際にクライアントに提出する文章のこと。

志望動機や略歴、自己PRや実績などを書いて出すのが一般的です。

先生ゆらり

提案文はクライアントと初めてやり取りをする「第一印象を決める場」になります。

そのため、適当に作った提案文はすぐにバレるんです。コピペした提案文もすぐわかります。

そしていい提案文を作らないと、仕事につながらないのでWebライターとして稼ぐことはできません。

したがって案件ごとに内容をカスタマイズして、相手に刺さる提案文を作ることが大事です！

提案文で見られる3つのこと

提案文でクライアントが見ているのは以下の3点です。

これらを満たす内容を書くことを意識しましょう！それぞれのポイントを深堀りします。

信頼できる人かどうか

1つ目に見られているのは信頼できる人かどうかです。

クライアントはこのような心配をしています。

まずは「自分はちゃんとしている人です」とアピールすることを意識しましょう。

先生ゆらり

後ほど書き方を解説しますが、性別や年齢、仕事の略歴などはなるべく詳しく書いた方が好印象です◎

スキルや実績、やる気があるか

2つ目に見られているのは、スキルや実績、やる気があるかどうかです。

クライアントは「求めるレベルに見合う成果物を出してくれる人」を求めています。

そのためには、自分がどんな記事を書いたのか見せられるポートフォリオを作りましょう。

もし初心者でスキルや実績をアピールできなくても、スピードの速さや対応の丁寧さでカバーできるので安心してください！

どんな価値を提供してくれるか

3つ目に見られているのは、どんな価値を提供してくれるのか？です。

ここが一番重要な部分といっても過言ではありません。

相手がメリットを感じなければ「この人に発注したい！」と思ってもらえないからです。

実績やスキルがある場合は、その仕事にどうやって活かせるのか、相手の成果にどう貢献できるかを書くといいでしょう。

お悩みゆらり

提供できる価値？そんなもの自分にはないんだけど・・・

このように思う人もいるかもしれませんが、スキルや知識がなくても提供できる価値は色々あります！

初心者の方はこのような内容を盛り込むといいと思います。

提案文に盛り込む5つの項目

ここからは提案文に盛り込みたい項目を紹介します。先に全部お見せするとこちらの通りです！

ただ前提として、以下の注意点があるので気を付けてください！

それぞれ詳しく見ていきましょう！

前提①既定のフォーマットがあるならそれに従って書く

もしクライアントから指定されたフォーマットがあるなら、その内容に従って書きましょう。

フォーマットにないことを書いたり、質問に答えなかったりすると「ちゃんと募集要項を読んでいない」とマイナス評価になるからです。

これから紹介する項目はあくまで参考にして、フォーマットがある場合はそちらを優先してくださいね！

前提②すべてを盛り込む必要はなし。カスタマイズしよう

もうひとつの前提として、これから紹介するすべての項目を盛り込む必要はありません。

長すぎる文章を読みたくないクライアントも存在するからです。

すべて記入すれば丁寧な印象になりますが、相手がサクサクやり取りしたい人なら必要な箇所だけピックアップして盛り込むといいでしょう。

項目①挨拶・自己紹介

最初は簡単な挨拶と志望動機を書きましょう。

副業ライター、専業ライターなど、自分が何をしているのか肩書を入れると親切です。

項目②経歴、略歴

自己紹介に続けて、経歴・職歴をできる限り詳しく記載しましょう。

信頼性を高めるなら、履歴書のように具体的に書くのがベターです◎

ただ副業ワーカーなど身バレしたくない方は、ぼかして書いても大丈夫です！

ここでは信頼性を得ることが目的なので、案件に関係ない情報は伝えなくてOKです。

例えば英語に関連する記事を書くなら「英文学科出身でTOEIC800点を取得しました」と伝えるのはアピール要素になります。

しかし、まったく関係ない分野の案件なら英語に関するプロフィールは不要です。

項目③実績（もしくはやる気）

スキルがわかるような実績（公開許可をもらった記事や自分のブログ）を載せましょう。

実績は、応募する案件と関連性が高いものを優先的に書くのがおすすめ。

数が多い場合は、提案文には2~3個のみ記載し、残りは別サイトにポートフォリオとしてまとめると親切です。

先生ゆらり

あくまでも相手にとって「見やすいこと」が大切なので、長くなりすぎないように注意してくださいね！

項目④自己PR

自己PRでは、案件に貢献できる点をアピールしましょう。

一番大事な部分なので、内容によってカスタマイズすることをおすすめします。

アピールできるスキルや実績がなければ、仕事をするにあたって心がけていることを書いてもOKです！

項目⑤補足と締めの文章

最後は補足と締めの文章です。補足では「摺り合わせたいこと」や「申し送り事項」を書きます。

きちんと募集要項を読んでいない人は意外と多いので、これらを書くだけでも差別化になります。

ただし、提案文全体が長くなりそうなら書かなくてもOKです！（あまり数が多いと面倒くさそうな人に見えてしまうので）

最後に念押しの一言と「よろしくお願いいたします」を付け加えましょう。

提案文のテンプレート

必要な項目をまとめた提案文のテンプレートはこちらです。

適度に箇条書きや改行を入れて、全体的に見やすく仕上げましょう！

上記を参考に、提案文を作るときは以下の点に気をつけましょう！

クライアントの心に刺さる提案文を作ろう

Webライターにとって提案文はクライアントと最初にやり取りする超重要な場です。

仕事がはじまるきっかけになるので、じっくり募集要項を読んで丁寧に作り込みましょう！

自分なりのテンプレートを持っておいて、その後は案件ごとにアピールポイントをカスタマイズするのがおすすめです。

本記事が少しでもお役に立てたら幸いです！

先生ゆらり

最後までご覧いただきありがとうございました。